会計(売上管理)DB


主に、会社や小売店向けに衣料品、飲料製品を販売している会社 「おろし商店」 の売上表です。
下記の表が「すからべ」フォルダー中の Accounts フォルダーの Excel Book:AccountBook.xlsに入っています。

  1. 売り上げ表  :Sheet=売上 (1996年12月〜1997年1月の2ヶ月間の売上が表になっています)
    1. 伝票No.
    2. 日付   
    3. 商品コード
    4. 数量
    5. 値引率 

  2. 商品マスター表 :Sheet=商品マスター
    1. 分類コード
    2. コード
    3. 商品名
    4. 標準単価
    5. 原価単価

  3. 商品分類表 :Sheet=商品分類
    1. 分類コード
    2. 分類名
    3. 大分類

これらの表を結合・検索すると、月毎、商品分類毎、商品の大分類毎の売上リストが作れます。

直ぐ下の
例題は 1996年12月の衣料品の売上リストを作るものです。

また、検索結果を同じ Excel Book の売上げ台帳シートに保存すると、売上げ台帳が作成できます。

(予め売上台帳シートのデータ部分を消しておくと、データを埋めていく様子が 見られます。(消すのは検索結果を埋め込むセルです))


以前の処理を "なぞる"


同じフォルダーの中に、AccountsA、B、C.rsm ファイルが有ります。これらのファイルには、以前に行われた操作履歴が保存されています。

 表編集画面のメニュー 「以前中断した処理を再開する」 を選び、

が一気に進みます。

 あるいは、
  「例題」 ⇒ 「おろし商店」 ⇒
「衣料品売上(12月):検索」 と選ぶと、AccountsB.rsm と同様に、
  「例題」 ⇒ 「おろし商店」 ⇒
「衣料品売上(12月):保存」 と選ぶと、AccountsC.rsm と同様に進行します。

 AccountsC.rsm を選択した場合、検索結果を同じ Excelファイルの売上台帳シートに保存し、シートは、売上単価、売上金額、売上原価、売上総利益額、消費税、売上総額を計算して金額を書き込むので、売上台帳が作成できます。

  1. 検索結果を保存するシート:Sheet=売上台帳
    1. 伝票No
    2. 日付
    3. 商品名
    4. 数量
    5. 標準単価
    6. 値引率
    7. 売上単価
    8. 原価単価
    9. 売上金額
    10. 売上原価
    11. 売上総利益額
    12. 消費税
    13. 売上総額
    14. 分類名
    15. 大分類

    (検索結果を保存する項目:1、2、3、4、5、6、14、15)
    (計算して書き込む項目  :7、8、9、10、11、12、13)

    なお、予め検索結果を保存する項目のデータを消しておくと、データを埋めていく様子が見られます。

      操作

売上
伝票No 日付 商品コード 数量 値引率
401 96/12/02 1017 100 0.8
402 1332 50 0.85
403 96/12/03 1005 300 0.8
404 96/12/04 1335 50 0.75
405 96/12/05 1327 100 0.85
406 1011 10 0.8
407 96/12/06 1003 20 0.8
408 96/12/09 1328 30 0.9
409 1329 30 0.9
410 96/12/10 1006 15 0.75
411 1013 20 0.78
412 96/12/11 1007 5 0.7
413 96/12/12 1014 15 0.73
414 1327 30 0.92
415 96/12/13 1015 30 0.78
416 1016 30 0.72
417 96/12/16 1232 240 0.87
418 96/12/17 1233 120 0.88
419 96/12/18 3122 100 0.8
420 1330 60 0.97
421 96/12/19 1013 30 0.7
422 1333 120 0.82
423 96/12/20 1334 50 0.8
424 1018 20 0.8
425 1331 200 0.74
426 96/12/24 1328 100 0.83
427 1016 30 0.65
428 1332 240 0.8
429 1335 30 0.85
430 1003 30 0.7
431 1333 240 0.8
432 96/12/25 1005 30 0.8
433 1331 100 0.77
434 1232 60 0.9
435 1007 10 0.68
436 96/12/26 1015 30 0.8
437 1329 100 0.83
438 96/12/27 1012 10 0.75
501 97/01/10 1326 400 0.85
502 1333 60 0.88
503 1002 150 0.78
504 97/01/13 1004 15 0.77
505 97/01/14 1330 30 0.98
506 97/01/16 3105 30 0.87
507 1005 20 0.75
508 97/01/17 1013 20 0.72
509 1331 100 0.77
510 1332 30 0.88
511 97/01/27 1002 30 0.75
512 1330 100 0.95
513 97/01/28 1003 30 0.65
514 3122 30 0.87
515 97/01/29 1329 30 0.9
516 1327 100 0.85
517 97/01/30 1018 30 0.78
商品マスター
分類コード コード 商品名 標準単価 原価単価
100 1002 トレーナー 2000 1000
100 1003 セーター 6000 3000
100 1004 ズボン 7000 4000
200 1005 長袖シャツ(L) 1000 600
200 1006 半袖シャツ(L) 1000 600
200 1007 ランニングシャツ(L) 800 400
300 1011 綿ブラウス 6500 4000
300 1012 絹ブラウス 9800 5000
400 1013 長袖シャツ 1500 820
400 1014 七分袖シャツ 1200 680
500 1015 長ズボン 3800 2200
500 1016 半ズボン 3200 1800
600 1017 ロンパース 3500 2200
600 1018 ワンピース 4200 2800
110 1232 リンゴ100(1L×10) 900 700
110 1233 オレンジ果汁500(500ml×24) 2400 1800
130 1326 コーラ(2L×6) 1500 1120
130 1327 炭酸ウオーター(350ml×24) 2000 1480
140 1328 日本酒(紙パック1L×6) 4200 3000
140 1329 日本酒(1.8L×4) 4800 3380
150 1330 山梨貴腐ワイン(180ml) 2000 1600
150 1331 スパークリングワイン(ロゼ) 500 320
160 1332 ビール(中瓶・ケース) 4500 3500
160 1333 ビール(缶 500ml・箱) 6000 4300
230 1334 モルトウィスキー 2000 1200
230 1335 ブランデー(VS) 1000 600
120 3105 北アルプスの清水(350ml×24) 1800 1300
120 3122 ウーロン茶(2L×6) 700 520
   
商品分類
分類コード 分類名 大分類
100 紳士衣料品 衣料品
200 紳士肌着
300 婦人衣料品
400 婦人肌着
500 子供服 子供服
600 乳幼児服
110 果汁飲料 清涼飲料
120 無果汁飲料
130 炭酸飲料
140 日本酒 アルコール飲料
150 ワイン
160 ビール
230 洋酒