会計(売上管理)DB
主に、会社や小売店向けに衣料品、飲料製品を販売している会社
「おろし商店」 の売上表です。
下記の表が「すからべ」フォルダー中の Accounts
フォルダーの Excel Book:AccountBook.xlsに入っています。
- 売り上げ表 :Sheet=売上 (1996年12月〜1997年1月の2ヶ月間の売上が表になっています)
- 伝票No.
- 日付
- 商品コード
- 数量
- 値引率
- 商品マスター表 :Sheet=商品マスター
- 分類コード
- コード
- 商品名
- 標準単価
- 原価単価
- 商品分類表 :Sheet=商品分類
- 分類コード
- 分類名
- 大分類
これらの表を結合・検索すると、月毎、商品分類毎、商品の大分類毎の売上リストが作れます。
直ぐ下の例題は、
1996年12月の衣料品の売上リストを作るものです。
また、検索結果を同じ Excel Book の売上げ台帳シートに保存すると、売上げ台帳が作成できます。
(予め売上台帳シートのデータ部分を消しておくと、データを埋めていく様子が
見られます。(消すのは検索結果を埋め込むセルです))
以前の処理を "なぞる"
同じフォルダーの中に、AccountsA、B、C.rsm
ファイルが有ります。これらのファイルには、以前に行われた操作履歴が保存されています。
表編集画面のメニュー 「以前中断した処理を再開する」 を選び、
- AccountsA.rsm を指定すると、読み込み・Join・項目選択 まで、
- AccountsB.rsm を指定すると、読み込み・Join・項目選択・検索 まで、
- AccountsC.rsm を指定すると、読み込み・Join・項目選択・検索・検索結果保存・Scarab終了 まで
が一気に進みます。
あるいは、
「例題」 ⇒ 「おろし商店」 ⇒ 「衣料品売上(12月):検索」 と選ぶと、AccountsB.rsm と同様に、
「例題」 ⇒ 「おろし商店」 ⇒ 「衣料品売上(12月):保存」 と選ぶと、AccountsC.rsm と同様に進行します。
AccountsC.rsm を選択した場合、検索結果を同じ Excelファイルの売上台帳シートに保存し、シートは、売上単価、売上金額、売上原価、売上総利益額、消費税、売上総額を計算して金額を書き込むので、売上台帳が作成できます。
- 検索結果を保存するシート:Sheet=売上台帳
- 伝票No
- 日付
- 商品名
- 数量
- 標準単価
- 値引率
- 売上単価
- 原価単価
- 売上金額
- 売上原価
- 売上総利益額
- 消費税
- 売上総額
- 分類名
- 大分類
(検索結果を保存する項目:1、2、3、4、5、6、14、15)
(計算して書き込む項目 :7、8、9、10、11、12、13)
なお、予め検索結果を保存する項目のデータを消しておくと、データを埋めていく様子が見られます。
操作
- タイトル行(1行目)は、残します。
- 上の金色の項目(検索結果を保存する項目:1、2、3、4、5、6、14、15)の2行目以降を消します。
(ドラッグしてセルの色を変え、Deleteキーを押す)
- 上の紺色の項目(計算して書き込む項目:7、8、9、10、11、12、13)のデータが0に変わります。
- この紺色の列には計算式が設定されていますので、消さないでください。
売上
| 伝票No |
日付 |
商品コード |
数量 |
値引率 |
| 401 |
96/12/02 |
1017 |
100 |
0.8 |
| 402 |
1332 |
50 |
0.85 |
| 403 |
96/12/03 |
1005 |
300 |
0.8 |
| 404 |
96/12/04 |
1335 |
50 |
0.75 |
| 405 |
96/12/05 |
1327 |
100 |
0.85 |
| 406 |
1011 |
10 |
0.8 |
| 407 |
96/12/06 |
1003 |
20 |
0.8 |
| 408 |
96/12/09 |
1328 |
30 |
0.9 |
| 409 |
1329 |
30 |
0.9 |
| 410 |
96/12/10 |
1006 |
15 |
0.75 |
| 411 |
1013 |
20 |
0.78 |
| 412 |
96/12/11 |
1007 |
5 |
0.7 |
| 413 |
96/12/12 |
1014 |
15 |
0.73 |
| 414 |
1327 |
30 |
0.92 |
| 415 |
96/12/13 |
1015 |
30 |
0.78 |
| 416 |
1016 |
30 |
0.72 |
| 417 |
96/12/16 |
1232 |
240 |
0.87 |
| 418 |
96/12/17 |
1233 |
120 |
0.88 |
| 419 |
96/12/18 |
3122 |
100 |
0.8 |
| 420 |
1330 |
60 |
0.97 |
| 421 |
96/12/19 |
1013 |
30 |
0.7 |
| 422 |
1333 |
120 |
0.82 |
| 423 |
96/12/20 |
1334 |
50 |
0.8 |
| 424 |
1018 |
20 |
0.8 |
| 425 |
1331 |
200 |
0.74 |
| 426 |
96/12/24 |
1328 |
100 |
0.83 |
| 427 |
1016 |
30 |
0.65 |
| 428 |
1332 |
240 |
0.8 |
| 429 |
1335 |
30 |
0.85 |
| 430 |
1003 |
30 |
0.7 |
| 431 |
1333 |
240 |
0.8 |
| 432 |
96/12/25 |
1005 |
30 |
0.8 |
| 433 |
1331 |
100 |
0.77 |
| 434 |
1232 |
60 |
0.9 |
| 435 |
1007 |
10 |
0.68 |
| 436 |
96/12/26 |
1015 |
30 |
0.8 |
| 437 |
1329 |
100 |
0.83 |
| 438 |
96/12/27 |
1012 |
10 |
0.75 |
| 501 |
97/01/10 |
1326 |
400 |
0.85 |
| 502 |
1333 |
60 |
0.88 |
| 503 |
1002 |
150 |
0.78 |
| 504 |
97/01/13 |
1004 |
15 |
0.77 |
| 505 |
97/01/14 |
1330 |
30 |
0.98 |
| 506 |
97/01/16 |
3105 |
30 |
0.87 |
| 507 |
1005 |
20 |
0.75 |
| 508 |
97/01/17 |
1013 |
20 |
0.72 |
| 509 |
1331 |
100 |
0.77 |
| 510 |
1332 |
30 |
0.88 |
| 511 |
97/01/27 |
1002 |
30 |
0.75 |
| 512 |
1330 |
100 |
0.95 |
| 513 |
97/01/28 |
1003 |
30 |
0.65 |
| 514 |
3122 |
30 |
0.87 |
| 515 |
97/01/29 |
1329 |
30 |
0.9 |
| 516 |
1327 |
100 |
0.85 |
| 517 |
97/01/30 |
1018 |
30 |
0.78 |
|
|
商品マスター
| 分類コード |
コード |
商品名 |
標準単価 |
原価単価 |
| 100 |
1002 |
トレーナー |
2000 |
1000 |
| 100 |
1003 |
セーター |
6000 |
3000 |
| 100 |
1004 |
ズボン |
7000 |
4000 |
| 200 |
1005 |
長袖シャツ(L) |
1000 |
600 |
| 200 |
1006 |
半袖シャツ(L) |
1000 |
600 |
| 200 |
1007 |
ランニングシャツ(L) |
800 |
400 |
| 300 |
1011 |
綿ブラウス |
6500 |
4000 |
| 300 |
1012 |
絹ブラウス |
9800 |
5000 |
| 400 |
1013 |
長袖シャツ |
1500 |
820 |
| 400 |
1014 |
七分袖シャツ |
1200 |
680 |
| 500 |
1015 |
長ズボン |
3800 |
2200 |
| 500 |
1016 |
半ズボン |
3200 |
1800 |
| 600 |
1017 |
ロンパース |
3500 |
2200 |
| 600 |
1018 |
ワンピース |
4200 |
2800 |
| 110 |
1232 |
リンゴ100(1L×10) |
900 |
700 |
| 110 |
1233 |
オレンジ果汁500(500ml×24) |
2400 |
1800 |
| 130 |
1326 |
コーラ(2L×6) |
1500 |
1120 |
| 130 |
1327 |
炭酸ウオーター(350ml×24) |
2000 |
1480 |
| 140 |
1328 |
日本酒(紙パック1L×6) |
4200 |
3000 |
| 140 |
1329 |
日本酒(1.8L×4) |
4800 |
3380 |
| 150 |
1330 |
山梨貴腐ワイン(180ml) |
2000 |
1600 |
| 150 |
1331 |
スパークリングワイン(ロゼ) |
500 |
320 |
| 160 |
1332 |
ビール(中瓶・ケース) |
4500 |
3500 |
| 160 |
1333 |
ビール(缶 500ml・箱) |
6000 |
4300 |
| 230 |
1334 |
モルトウィスキー |
2000 |
1200 |
| 230 |
1335 |
ブランデー(VS) |
1000 |
600 |
| 120 |
3105 |
北アルプスの清水(350ml×24) |
1800 |
1300 |
| 120 |
3122 |
ウーロン茶(2L×6) |
700 |
520 |
|
| |
商品分類
| 分類コード |
分類名 |
大分類 |
| 100 |
紳士衣料品 |
衣料品 |
| 200 |
紳士肌着 |
| 300 |
婦人衣料品 |
| 400 |
婦人肌着 |
| 500 |
子供服 |
子供服 |
| 600 |
乳幼児服 |
| 110 |
果汁飲料 |
清涼飲料 |
| 120 |
無果汁飲料 |
| 130 |
炭酸飲料 |
| 140 |
日本酒 |
アルコール飲料 |
| 150 |
ワイン |
| 160 |
ビール |
| 230 |
洋酒 |
|
|
|